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关于开展2020届毕业生校友联络员聘任工作的通知
2020-05-14 15:43  

各二级学院校友分会:

   自2012年学校在毕业生中聘任校友联络员工作开展以来,联络员在地方和专业校友分会建设、校友信息沟通、密切学校与校友之间联系、搭建校友合作平台等方面发挥了积极作用。为进一步做好聘任校友联络员工作,根据《关于二级学院聘任校友联络员的通知》(攀学院校友[2014]2号)的文件精神,结合我校疫情防控工作相关要求,校友总会决定继续在2020届毕业生中选聘校友联络员。现将有关事宜通知如下:

   一、聘任范围

   全校2020届本科、专科、中专、技校毕业生。

   二、聘任人数

   各二级学院在2020届毕业生中分别按照年级和班级选拔,推荐年级联络员和班级联络员,一个年级1个年级联络员,一个班级1个班级联络员,年级联络员和班级联络员不可兼任。

   三、聘任程序

   1.采取学生自荐和学院、班级推荐相结合的方式;

   2.各二级学院校友分会从学生会(团委)中推荐选拔出年级校友联络员1名,从各班级或各专业中选拔出班级校友联络员1名;

   3.各学院审核汇总校友联络员名单,并将相关材料报送校友总会秘书处办公室备案;

   4.因疫情防控工作的需要,校友总会统一制作联络员聘书,由各学院发放至联络员。

   四、聘任条件

   1.爱校荣校,关心母校发展,热心校友工作,具有良好的奉献精神,乐于为学校和校友服务;

   2.在校期间曾担任学校、学院、学生社团主要负责人或班级主要学生干部优先,工作业绩突出,组织管理、沟通协调能力强;

   3.热心为广大同学服务,在同学中具有较高威信,有一定影响力和号召力,能积极组织年(班)级校友开展活动;

   4.毕业后能够积极联络本学院、本年级及本班同学,并及时联系校友总会。

   五、联络员工作职责

   1.促进校友与校友、校友与学校间的联络和沟通,向校友和学校及时通报相关信息,收集校友反映的意见和建议;

   2.搜集年级、班级同学的信息变动情况,每年至少更新一次年级、班级通讯录,并以电子版形式向所在学院反馈;

   3.积极参与学校和地方校友会组织的活动,积极协助本届本班级校友举办各类校友活动;

   4.积极组织校友向相关刊物和校友总会网站投稿,关注校友取得的重要业绩,报道校友优秀事迹;

   5.联络员本人如有工作单位或联系方式的变化,须及时向校友总会反馈信息,以便保持长期联系。

   六、其它事项

   请各二级学院校友分会做好2020届毕业生校友联络员的推荐工作,并于5月22日(周五)下午18:00前将电子文档发送至39251707@qq.com

   联系人:唐老师

   联系电话:3375305    

附件: 攀枝花学院2020届毕业生校友联络员信息表.docx

                                       攀枝花学院校友总会

                                          2020年5月14日



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